Значительно сократить трудозатраты на подготовку и отправку документов позволяет программный продукт «1С-Такском». Новое решение организует ведение безбумажного документооборота между организациями, исключая лишние этапы и посредников. Интеграция программы возможна с любым решением на базе «1С:Предприятия 8».
Как «1С-Такском» помогает экономить время и деньги? Сравним способ оформления продажи товара (услуги) традиционным «бумажным» способом и с помощью «1С-Такском».
| Бумажный документооборот | 1С-Такском
|
| Ввод первичного документа
| Ввод первичного документа
|
| Печать документа на принтере
| Создание электронной цифровой подписи (ЭЦП)
|
| Собственноручная подпись
| Автоматическая отправка электронного документа с ЭЦП
|
| Печать организации
| Автоматическое сохранение в реестре исходящих
|
| Реестр исходящих документов
| Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента
|
| Передача лично или отправка почтой/курьером
| Автоматическая проверка ЭЦП контрагента
|
| Получение лично или по почте/курьером
| Автоматическое сохранение в реестре входящих документов
|
| Проверка полученного экземпляра с подписью
| Автоматическое формирование архива
|
| Реестр входящих документов
|
|
| Подшивка в папку оригинала документа
|
|
| Итого: 10 этапов (не учитывая повторного создания документа в случае потери или наличия в нем ошибок). Все этапы выполняются вручную. | Итого: 8 этапов, из них 5 программа выполняет автоматически. Исключены расходы на доставку документа и устранена возможность его потери почтовой или курьерской службой.
|
Доступно: никаких специальных сертификатов электронной подписи не требуется. Для обеспечения юридически значимого электронного документооборота подходит любой сертификат электронной цифровой подписи, который признает ФНС России.
Удобно: входящие документы в информационной базе «1С:Предприятия 8» формируются автоматически на основе полученных электронных документов — их остается только провести.
Выгодно: чем больше в организации объем входящей корреспонденции, тем больше экономия на покупке и сопровождении «1С-Такском», ведь все входящие электронные документы не тарифицируются и не оплачиваются.
Пользователям программ «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Комплексная автоматизация 8» предоставляется бесплатное подключение «1С-Такском» при наличии действующего договора ИТС.
После выполнения этих условий можно начинать юридически значимый обмен электронными документами.
Этот список планируется расширять. Кроме того, пользователи могут самостоятельно или с помощью наших специалистов встраивать функционал «1С-Такском» в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8».
В настоящее время возможности «1С-Такском» доступны зарегистрированным пользователям «1С:Предприятие 8», имеющим действующий договор 1С:ИТС. В том числе и договор на ИТС с льготным периодом сопровождения.
Свыше этих пределов стоимость отправки комплекта документов по одной сделке (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет) составляет 10 рублей.